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華天動力OA系統:百變工作流之合同審批

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  在企業中,無論是銷售合同、采購合同、廣告合同、租賃合同還是勞務合同,但凡涉及到合同的相關工作都需要經過各層領導把關和各負責人重重審核,才能做到防范風險、優化成本和合理控制支出。今天,就讓我們從合同審批角度出發,了解企業的信息化合同管理工作。


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  在傳統的合同審批流程中,存在著以下問題:合同審批效率低、時間長、影響業務正常開展;合同信息得不到及時歸結、檔案數據零散、查找困難;有的企業沒有形成關聯于合同的合作伙伴信息庫,許多合作伙伴的信息需要反復填寫;合同數據與其他工作缺乏關聯,進行與合同相關的財務操作和業務操作都需要重新錄入信息等等。


  華天動力基于P(計劃)→D(執行)→C(檢查)→A(分析)管理循環,以合同審批的流程分析為基礎,從企業內控和風險管理的視角形成合同審批的生命周期,并最終落實在對審批環節的管控中。


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合同審批單


  在OA系統中,企業工作人員可以通過標準合同模板快捷發起合同審批申請,通過合同信息關聯實現自動化合同數據填充。同時,OA系統所具備的合同文檔“套紅”功能和合同數據與其他模塊信息關聯功能為合同審批提供幫助,我們在完成合同審批的過程中,可以高效開展與之對應的包括預算工作在內的財務工作、客戶管理工作和業務管理工作等。最后,所有的合同審批單會匯總到合同臺賬中,為企業的合同管理工作提供便利。


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合同文檔套紅


  OA系統的合同審批套紅功能可以在合同審批單中對合同簽約雙方名稱、關鍵金額數據及其他重點信息進行套紅,為重點數據核實工作提供便利,使審批人可以更快速、更直觀、更清晰的看到合同審批單中的重要數據,大大提高審批效率。


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審批數據關聯


  在企業中,合同的簽訂意味著資金開始運轉,業務開始運作,此時,合同審批單中的各項數據也應該是與企業各部門信息數據相同步的。在OA系統中,相關的數據表單和業務屬性是按照需求進行關聯的,審批單中的預算、金額數據與財務系統及OA系統內部財務模塊相關聯,并可生成對應的財務憑證;客戶信息與CRM及OA系統內部客戶管理模塊相關聯,并可以生成各項記錄;業務信息及數據可與BPM及OA系統內部業務模塊相關聯,為業務開展提供便利,使用戶可以方便的進行信息查詢和調用。


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  以信息化技術提高企業合同審批效率,是現代企業合同管理的大勢所趨。華天動力協同OA系統的工作流技術可以完善合同審批的生命周期管理,幫助企業在OA系統中完成各項合同審批工作,提高合同審批效率,實現企業戰略執行、流程數據與管控決策的價值最大化。