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華天動力OA系統:百變工作流之費用管控

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  在計算機技術飛速發展的今天,許多企業都在應用財務管理系統進行財務操作,而如何將財務工作與企業其他工作關聯起來,如何實現對報銷、付款等工作的費用管控卻是一個工作難點。華天動力協同OA系統便可以通過工作流引擎技術將各項工作與財務工作緊密地連接起來,在工作流轉工程中實現對費用的管控,進而提高企業財務管控效率。

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全過程管控

  華天動力協同OA系統支持從預算到費用申請、報銷、付款、借款、制證等的全過程費用管控,管理層可以通過層層審批高度管控財務費用,各項費用支付均由審批人嚴格把關,根據費用預算,對應費用管控規則,最大程度地降低費用成本,控制定額費用支出。

  之所以華天動力OA系統能夠在眾多一線OA廠商中脫穎而出,之所以華天動力的工作流能夠獲得這么多用戶的青睞,都是源于其足夠智能化的工作流引擎。以最常見的組織層級和審批流程為例,往往根據實際業務需要,普通員工、部門經理、總監、總經理,各個崗位上的角色都可以使流程的發起人/申請人,不同層級崗位上的角色也都可能是審批人,實際實施過程中,很多廠商的解決方案都是通過設置多個流程來解決,而華天動力工作流引擎的特別之處就在于可以化繁為簡,在流程中系統能夠根據每個申請人的部門、崗位等信息自動找到符合他的流程智能化流轉,把原本需要多個流程才能解決的問題通過一個流程就可以搞定。

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多維度管控

  華天動力協同OA系統遵循企業費用發生的“事前、事中、事后”三階段控制原則,利用工作流引擎自定義費控流程,環環關聯,構建完善的預算管控體系,構建合同管理、工程項目管理、會務費用管理、成品付款、原材料付款等業務與財務融合的費用管控體系。

  在華天動力協同OA系統中,費用管控覆蓋費用、合同、應收、應付、銷售、總賬等所有的流程,我們可以通過流程形成分類清晰、條線合理、授權有度的費用管控模式,充分提高費用管控效率,降低費用管控成本。


強關聯管控

  在華天動力協同OA系統中,各類財務審批表單與系統內其他模塊具有較強的關聯性,企業管理層可以在進行相關審批的過程中實現對費用的管控,使管理者和財務工作人員實時掌握費用支出數據,高度管控各項費用支出。

以某醫療科技公司對華天動力協同OA系統財務審批功能的應用為例,我們可以看到華天動力OA系統數據關聯為企業費用管控帶來的幫助:

  華天動力為其搭建的財務類審批單主要包括:費用報銷單、付款申請單(專項/美金/采購)、出差申請單、團建申請單、培訓申請單、會議申請單、發票申請單、借支單和采購申請單等。在醫療公司的OA中,費用報銷單和付款申請單的金額都是與預算模塊相關聯而進行相應扣減的,單子上都會顯示相關費用科目的預算結余,可以為審批領導的審批提供參考數據;費用報銷單上則做了與出差申請單、團建申請單、培訓申請單和會議申請單的關聯查詢,審批領導可以在審批過程中查看相關申請人之前提交的以上相關四個單子的申請數據和審批情況。

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  項目類報銷單主要包括:項目立項申請單、項目費用報銷單、項目付款申請單和項目預算變更單。審批流程實現了從表單上的“項目負責人”控件里取值,進行相關的審批流轉;培訓申請單、會議申請單、出差申請單、入職申請單和離職申請單也實現了從表單上的控件取值,然后到流程里設置進行相關的審批流轉。

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  費用關聯到企業的每個部門、每個員工,具有全員管理的重要意義,而費用管理水平的提高也有助于帶動和促進整個企業管理水平的提高。華天動力協同OA系統基于工作流的費用管控解決方案已經在各行各業積累了大量實踐案例,應用效果顯著。在工作流引擎技術的支撐下,華天OA幫助廣大企業實現了合規、高效的一體化費用管控,幫助企業節省了大量人力成本和時間成本,提升了企業運營的效能與員工滿意度,幫助企業實現飛速發展。