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華天動力OA系統:合同也可以“外包”啦!

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  企業在進行商業往來的過程中,無論其所扮演的角色是甲方或是乙方,都少不了簽訂各類合同。企業合同種類多樣,包括勞動合同、業務合同、采購合同和租賃合同等,而合同數量又多,因此,對合同進行規范管理便成為一項重要的管理工作,隨著OA系統功能愈發強大,把合同管理“外包”給OA系統,不失為一種非常好的選擇。

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合同管理往往是極具復雜性的,在企業內部,我們常常聽到這樣的抱怨:


行政秘書說合同寄給對方蓋章,卻遲遲沒有回復,已經有一周了,項目組催著要立項;


銷售說每個合同都要一個個去查那些審批結果、客戶回款和執行反饋,實在是太麻煩了;


財務說回款不是拖延就是收不全;


項目說合同履行過程中會出現細節變更的情況,沒法及時告知各部門;


領導說沒法實時監控跟蹤合同的進展……

  可以看出,合同管理是涉及到多部門工作的過程管理,各個環節緊密聯系、環環緊扣,如果沒有一套完備的合同管理系統,很容易出現管理脫節的問題。想要為合同管理提供規范的機制和通道,不妨使用華天動力協同OA系統。

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  在企業中,銷售合同管理和采購合同管理是合同管理的工作重點,華天動力OAV8.0的合同管理系統可以對合同進行簽訂、執行、歸檔及報表統計等相關操作。

1)合同計劃,提前推動提醒

  在合同計劃模塊中,用戶可以快速新建合同,勾選修改合同,操作十分簡單。同時,V8也具有合同提醒功能,系統會自動為用戶推送近期付款計劃和即將到期合同的提醒,用戶可以自定義提前提醒時間。

2)合同范本,規范合同樣式

  企業可以將常用合同的標準范本導入V8系統中,規范合同樣式,實現統一管理。同時,預設范本可以為員工隨時調取使用合同范本提供方便。

3)合同臺帳,整合合同信息

  在合同臺帳模塊中,我們可以對合同進行新建、修改和終止操作,導出合同信息,指定合同計劃。通過合同臺帳,我們可以查閱合同的訂立情況,了解需求計劃的執行情況,獲悉物資采購價格走勢、合同履行結果與款項承付情況。

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4)合同報表,匯總與明細

  此外,華天動力OAV8.0的合同管理模塊具有合同報表功能,用戶可以按月度、季度和年度分時間段查看合同匯總報表,也可以查看付款明細報表、匯款明細報表和合同付款概覽,方便用戶從宏觀角度把握企業合同管理情況。

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  合同是甲乙雙方的交易憑據,在信息化飛速發展的今天,越來越多的企業開始注重對合同的管理,華天動力OAV8.0的合同管理系統有助于企業實現對合同全生命周期的管理,管控合同的登記、審批、付款計劃、合同評估、進度把控和風險監督等,幫助企業規范合同的簽訂和履行流程,防范風險、優化管理、降低成本。這樣的合同管理系統,你值得擁有!