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深度解讀華天動力OA系統如何再現真實業務場景

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  伴隨著整個社會信息化建設程度的日益深化,企業對協同辦公平臺的需求趨向專業化、細節化。企業通過對OA系統的深度應用實現企業內部體系化管理,提高辦公效率,建立知識體系,實現協同辦公,從而提高企業整體競爭力。

  華天動力根據自身17年以來13000多家客戶的信息化建設經驗,模擬企業真實應用場景,強勢打造華天動力OAV8系統。下面,讓我們共同領略V8系統最火最熱的信息化管理場景。


場景一:客戶管理

  華天動力OAV8(http://www.oa8000.com/v8/)的客戶管理功能,銷售人員便可以高效完成對客戶、代理商、銷售合同和跟單等內容的管理,并形成精準統計報表。

- 涵蓋所有客戶及代理商信息,方便銷售人員隨時記錄、更新和完善相應信息;

- 設置跟單列表和跟進中的客戶列表,幫助銷售人員快速接洽業務;

- 合同臺帳,提供合同規范方式及管理方法;

- 銷售統計,用統計圖直觀展現處于不同級別的客戶和處于不同階段的項目。

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場景二:項目管理

  對于以項目為工作中心的企業來說,把與項目相關的人員、任務、知識、費用、審批和績效等各事項管好,才能實現對整個項目的管控。華天動力OAV8.0的項目管理功能可以集成項目管理過程中的各項關鍵內容,使信息傳達更具及時性,項目管理更加輕松高效。

- 立項審批,項目上級領導可以對新立項目進行審批并給予審批意見;

- 項目人員可以通過項目分析功能具體分析項目的需求、方案、進場、聯調和交互情況;

- 項目甘特圖,幫助項目人員精準掌握項目進度。

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場景三:任務管理

  規范的任務管理機制是企業執行力的重要體現,在企業中,各部門的工作任務,每個人的工作任務能否高效且出色的完成,直接影響企業整體目標的實現情況。華天動力OAV8.0的項目管理模塊可以實現以下內容:

- 實現為下級分派任務,指定具體的負責人,明確任務期限;

- 直觀了解任務執行情況,通過百分比數據把握任務進度;

- 掌握任務狀態,無論是進行中狀態,正在完成狀態,還是超期天數,都會呈現在列表中;

- 任務匯總,方便我們對公司、部門、個人及下屬的任務進行匯總統計。

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場景四:行政管理

  華天動力OAV8的行政管理功能,可以幫助企業形成一套規范且高效的行政管理機制,為企業員工的日常辦公秩序提供保障。

- 實現對企業辦公用品、車輛和圖書等具體物品的管理,方便其庫存盤點,易于維護;

- 有助于企業合理安排會議,把握不同時間和不同會議室的資源使用情況;

- 印章、證照管理,保障企業關鍵資質證件使用的安全性。

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場景五:人力管理

  對人才的管理是企業管理的重中之重,華天動力OAV8的人力資源功能包含人力資源管理的六大工作模塊,實現對企業人力資源規劃、招聘、培訓與開發、績效、薪酬福利和員工關系的系統管理。

- 人事信息匯總,包含組織架構圖和人事信息相關內容,方便HR查詢和變更信息;

- 可以實現對招聘和培訓工作的集中管理,做到有計劃,有安排,有記錄;

- 薪資考勤數據相關聯,方便HR對各個員工的薪資數據進行錄入、調整和統計。

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場景六:文檔管理

  文檔管理是企業知識管理的重要內容,華天動力OAV8.0不僅為用戶提供文檔的分權限上傳、下載功能,更支持文檔模板的管理,智能的全文檢索,文檔的更新提醒,項目體系的完美支撐等功能。- 集中的知識管理,通過文件夾分級整合各類知識文檔,有助于企業形成知識沉淀;

- 電子期刊,為員工閱讀各類期刊提供資源和幫助;

- 報表中心,對各類報表按內容分類進行集中管理,直接明了。

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