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華天動力OA系統十大類工作流,總有一款適合你

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  在工作中,面對不同類型的工作,不同等級的工作,不同緊急程度的工作,我們所需要執行的工作流程便是不同的。在企業中,不同的工作有不同的執行流程和管理需求,與此對應,不同的流程便承載著不同的管理內容,需要不同的流轉方式,這便需要我們的OA系統具有全面且靈活的工作流程,以滿足企業多樣化、個性化的管理需求。

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  今天,就讓我們共同了解具有“工作流管理專家”之稱的華天動力的十大工作流程:

  (1) 固定流程:當我們規定某一工作流程需要經過財務和經理兩層審批時,系統便會按照預定好的流轉步驟和審批人自動流轉。其固定流程便是:申請開始-財務審批-總經理審批-結束。

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  (2) 自由順序流程:當某一項工作需要A、B、C三人依次審批時,發起人便可在系統中發起申請,指定第一審批人是A,A審批后由B審批,B審批后由C審批。這種情況下,申請人需要發起申請指定幾個審批人和審批順序,系統自動依次執行審批操作。其自由審批流程便是:申請開始-A審批-B審批-C審批-結束。

  (3) 自由流程:當某一項工作需要由A進行第一輪審批,A審批結束后由A決定下一審批人,依此類推時,審批人可自行設置審批流轉步驟,由上一步指定下一步的審批者。其自由流程便是:申請開始-A審批-A指定的審批人審批-……-結束。

  (4) 分支流程:當某一項工作,經辦公室審批后,需要由總經理或副經理進行第二輪審批時,當節點的跳轉條件滿足多個跳轉條件時,則由審批人選擇其中的一個流程來執行。其分支流程便是:申請開始-辦公室審批-總經理審批OR申請開始-辦公室審批-副經理審批-結束。

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  (5) 并發流程:當某項工作需要由技術部、項目部和法務部三個部門進行審批,審批完成后由主管進行第二輪審批時,當節點的跳轉條件滿足多個跳轉條件時,后續節點同時執行。其并發流程便是:申請開始-技術部、項目部、財務部審批-主管審批-結束。

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  (6) 無流程:當某一項工作由高層管理者直接決議,這項工作便不需要審批,只需在系統中記錄數據時,我們便可以通過無流程來實現記錄。

  (7) 直到流程:當A為申請人,B為A的上級領導,C為B的上級領導,某項工作需要由C進行最終審批時,我們無需設置更多節點,系統會根據當前審批人的崗位逐級提交上級直到設定的崗位級別為止。其直到流程便是:申請開始-B審批-C審批-結束。

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  (8) 半自由流程:當一項工作需要A、B進行審批,最終交由財務確認時,我們可以在固定流程中穿插自由流程,自由流程結束后繼續固定流程。其半自由流程便是:申請開始-A審批-B審批-財務審批-結束。

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  (9) 振蕩流程:當一項工作需要提交至秘書處,由秘書指引其下一步由誰審批,如果秘書確定該申請下一步審批人是財務,我們便可以在流程中通過秘書節點設置審批的往復進行,直到走向下一步。其振蕩流程便是:申請開始-秘書辦理-財務審批-結束。

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  (10) 承辦流程:當一項工作交由A進行承辦,再由B進行審批時,可以在流程中設置承辦閱辦節點,實現流程可以向系統中任意用戶分派,且承辦人在不影響流程正常運轉的情況下能夠回復承辦意見。其承辦流程便是:申請開始-A承辦(可回復意見)-B審批-結束。

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  華天動力OA系統支持十大流程類型,充分體現了華天動力OA系統“智慧流程”的技術特點,這些流程能夠動態適應企業管理制度、組織結構、人員崗位的動態變化,化繁為簡,滿足企業各種復雜的流程管理需求。

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  一直以來,流程管理都是華天動力OA系統的優勢所在。華天動力OA系統是業內公認的完善、靈活、易用的工作流管理系統,系統采用J2EE平臺開發,具有嚴密的安全設計機制,在安全性、穩定性、拓展性上具有良好的保障,在滿足企業各種復雜的流程管理需求上表現優秀。

  無論你需要進行何種復雜的審批流程、需要處理多少人共同審批的審批申請、或是在無法及時獲得直屬審批人審批的情況下,華天動力OA系統都可以通過靈活多樣的審批流程,幫你解決審批難題,提高審批效率,全面助力于企業的高效運轉。