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華天動力政務OA系統助建高效辦公環境

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對于政府機關及事業單位來說,OA辦公系統能夠實現哪些目標?它們又應該選型哪款OA軟件?

  對于政府機關及事業單位來說,OA辦公系統能夠實現哪些目標?它們又應該選型哪款OA軟件?

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  政府機關及事業單位定位

  經過20多年的發展,我國政府信息化已經取得了階段性的成果,但仍存在一些問題,例如:缺乏統一建設規劃,容易出現“信息孤島”,具體表現在信息部門完全跟隨業務部門走,信息系統種類繁多,互不兼容,業務的交叉性帶來系統重復建設等等情況;另外,政府機構從事信息化建設的專門人才也相對匱乏等的。

  因此,如果要解決這些問題,OA辦公系統是最好的方法。通過OA辦公系統的啟動,能夠實現政府機關及事業單位無紙化辦公,為其搭建信息化管理平臺,協助完善管理制度,提升整體競爭力。那么政府機關應當選擇哪款OA軟件呢?第一,由于政府部門機關對辦公的需求可能都會高于中小企業,使用OA的頻率較多,所以其OA系統應該具備高性能及可維護的特點。第二,政府部門的公文數量巨大,而且公文處理是他們的核心基礎工作,所以OA系統必須要有公文處理功能,而且功能要強大。第三,OA辦公系統要有安全保障。

  根據以上因素可知,華天動力OA政務版系統對于政府機關以及事業單位來說是適合的。

  華天動力OA(政務版)簡介

  華天動力OA政務版系統適用于黨委、政府等行政機關,如各級政府、委辦局、事業單位、各類學校、科研院所、國有企業等單位,能夠實現單位內部的無紙化辦公,降低工作壓力,提升工作效率的目的。

  華天動力OA(政務版)功能展示

  功能模塊主要包括個人辦公、工作中心、文檔中心、審批流轉、網上交流、部門工作、綜合行政、客戶管理、人力資源、固定資產、信息發布、系統管理、公文收文、公文發文等。

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  接下來,我們將共同了解華天動力OA(政務版)系統中重要的功能——公文管理。公文管理主要包括公文發文與公文收文。

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  1.公文發文

  公文發文管理是對單位內部發文過程的自動化管理。擬稿人依據發文類型選擇適合的發文模板和審批流程,送交相關領導進行審核、復核、會簽、簽發等工作,然后由辦公室進行發文登記、編號、套頭、蓋章,并進行文件的發放(分發、下發、辦結)等工作,最后由公文管理員對辦結公文進行歸檔。在整個發文過程中,可實現督辦、催辦的功能。華天工作流對發文管理的設計全面,使用快捷、靈活,可以滿足用戶不同的應用需求。

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  2.公文收文

  公文收文管理是對單位收到的公文進行管理的過程,公文到達后,收文登記人選擇公文類別,登記公文,送交相關人員進行擬辦,根據公文模板附帶的審批辦理流程,送交相關領導進行批示,并送交相關部門承辦、傳閱等。收文登記人也可以自定義下一步相關處理人員,然后由審批人再選擇下一步處理人,適用于不確定辦理流程的收文。由于華天動力OA工作流擁有強大的審批流程,所以能滿足幾乎全部企事業的審批需要。而且其中的收文庫功能可以實現迅速、全方位的資源共享,使得用戶的工作能更高效更快捷更方便的得到處理。

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  華天動力OA政務版系統專用于公文的特殊節點包括:

  1. 振蕩流程:適用于公文收文的流轉機動性。實現根據前一領導的批示轉給后續審批人。

  2. 直到流程:適用于從下至上的逐級上報。能夠智能識別不同級別的申請人都能夠找到他的上級進行審批,直到流程完成。

  3. 支持發文轉收文,實現對上級單位、上級行政來來文轉換。實現流程與工作分開,工作過程中不影響流程流轉。工作完成后能夠提交承辦結果,流程可查看。

  華天動力OA政務版系統不僅保證了政府機關及事業單位數據的絕對安全,針對不同的發文單,傳閱者可以根據內容的安全性進行有針對性的共享傳播,公文收發文采用WORD文檔和HTML表單相結合的方式,方便用戶統計編輯,而且華天OA多變的流程、靈活的審批流程節點,使審批操作方便、快捷。